Adatkezelési tájékoztató

Adatkezelési tájékoztató

Kapusi Solution Kft.

Hatályos: 2026. augusztus 6.

1. Az adatkezelő

Cégnév

Kapusi Solution Kft.

Székhely

3531 Miskolc, Bársony János utca 39. 8. em. 1. ajtó

Cégjegyzékszám

05-09-036563

Adószám

32253032-2-05

Közösségi adószám

HU32253032

Képviseli

Kapusi Szabolcs ügyvezető

E-mail

info@kapusishow.hu

Telefon

+36 70 788 8249

Weboldal

https://kapusishow.hu

A Kapusi Solution Kft. (a továbbiakban: Adatkezelő) elkötelezett a személyes adatok védelme mellett, és adatkezelési tevékenységét az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), valamint a hatályos magyar jogszabályok szerint végzi.

Az Adatkezelő adatvédelmi tisztviselő kijelölésére nem kötelezett.

2. Milyen adatokat kezelünk, miért és meddig

2.1 Ajánlatkérés és kapcsolatfelvétel

Kezelt adatok

vezetéknév, keresztnév, e-mail cím, telefonszám, a rendezvény tervezett időpontja és helyszíne, az üzenetben megadott további adatok

Az adatkezelés célja

az ajánlatkérés feldolgozása, árajánlat készítése, kapcsolattartás, a szolgáltatás előkészítése

Jogalap

GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont – a szerződés megkötését megelőzően, az Ön kérésére történő lépések megtétele

Megőrzési idő

az ajánlatkérés lezárását követő 5 év (a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:22. § szerinti általános elévülési idő), vagy az Ön törlési kérelméig

Az űrlap kitöltése önkéntes, de a megjelölt adatok megadása nélkül nem tudunk ajánlatot készíteni.

2.2 Szerződéskötés és a szolgáltatás teljesítése

Kezelt adatok

név, számlázási cím, e-mail cím, telefonszám, a rendezvény adatai, a helyszíni kapcsolattartó neve és telefonszáma

Cél

a megrendelt szolgáltatás teljesítése, koordináció, kapcsolattartás

Jogalap

GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont – szerződés teljesítése

Megőrzési idő

a szerződés megszűnésétől számított 5 év

2.3 Számlázás és számviteli kötelezettségek

Kezelt adatok

név, számlázási cím, adószám (ha van), a szolgáltatás adatai, fizetési adatok

Cél

jogszabályi kötelezettség teljesítése, a számviteli bizonylat kiállítása és megőrzése

Jogalap

GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont – jogi kötelezettség teljesítése

Megőrzési idő

8 év, a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján

Ezeket az adatokat az Ön kérésére sem törölhetjük a 8 év letelte előtt.

2.4 Adattovábbítás a fellépő művészek, alvállalkozók felé

Kezelt adatok

a helyszíni kapcsolattartó neve és telefonszáma, a rendezvény helyszíne és időpontja

Címzettek

a megrendelő által kiválasztott fellépő művészek, előadók, alvállalkozók

Cél

a közvetített szolgáltatás teljesítése, helyszíni koordináció

Jogalap

GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont – szerződés teljesítése

Megőrzési idő

a rendezvény lebonyolítását követően a fellépő haladéktalanul törli

2.5 Hírlevél

Kezelt adatok

név, e-mail cím

Cél

hírlevél és közvetlen üzletszerzési (direkt marketing) célú üzenetek küldése

Jogalap

GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont – az Ön hozzájárulása, a gazdasági reklámtevékenységről szóló 2008. évi XLVIII. törvény 6. §-ára tekintettel

Megőrzési idő

a hozzájárulás visszavonásáig

A leiratkozás lehetőségét minden hírlevél tartalmazza, illetve bármikor kérhető azinfo@kapusishow.hu címen. A leiratkozás díjmentes, és nem jár semmilyen hátránnyal.

2.6 Sütik (cookie-k) – statisztika és hirdetés

Kezelt adatok

IP-cím, eszköz- és böngészőazonosító, a weboldalon végzett műveletek (megtekintett oldalak, kattintások, űrlapbeküldés), a hozzájárulás ténye és időpontja

Célok

a weboldal látogatottságának mérése ésa felhasználói élmény javítása;hirdetési kampányaink eredményességének mérése, hirdetéseink célzása és a hirdetési költés hatékonyabb felhasználása

Jogalap

GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont – az Ön hozzájárulása, amelyet a weboldal első megnyitásakor megjelenő süti-tájékoztató sávon adhat meg

Megőrzési idő

sütinként eltérő, lásd a 4. pontot

Hozzájárulás nélkül nem gyűjtünk statisztikai és marketing adatot. Ilyenkor a Google Consent Mode technológia útján kizárólag névtelenített, az Ön személyéhez nem köthető jelzés továbbítódik, amelyből egyéni azonosítás nem lehetséges.

A működéshez feltétlenül szükséges sütiket – például a süti-hozzájárulás rögzítését – az Ön hozzájárulása nélkül is alkalmazzuk; ezek jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek, mivel ezek nélkül a weboldal nem működne, és a hozzájárulását sem tudnánk figyelembe venni.

3. Adatfeldolgozók és címzettek

Az Adatkezelő az alábbi szolgáltatókat veszi igénybe. Velük adatfeldolgozói szerződést kötött, amely garantálja, hogy az adatokat kizárólag az Adatkezelő utasítása szerint kezelik.

3.1 MiniCRM Zrt. – ügyfélkapcsolati rendszer és hírlevélküldés

Cégnév

MiniCRM Szolgáltató és Kereskedelmi Zrt.

Székhely

1075 Budapest, Madách Imre út 13-14.

Cégjegyzékszám

01-10-047449

Adószám

HU23982273

E-mail

help@minicrm.hu

Kezelt adatok

az ajánlatkérő űrlapon megadott valamennyi adat

Tevékenység

az ajánlatkérések tárolása, kezelése, hírlevélküldés

Adattárolás helye

Európai Unió

3.2 Google Ireland Limited – webanalitika és hirdetés

Székhely

Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország

Szolgáltatások

Google Analytics 4, Google Ads

Kezelt adatok

IP-cím, eszközazonosító, böngészési és konverziós adatok

Jogalap

az Ön hozzájárulása

A Google adatokat továbbíthat az Egyesült Államokba. Az adattovábbítás garanciáját az Európai Bizottság (EU) 2023/1795 végrehajtási határozatával elfogadottEU–USA Adatvédelmi Keret (Data Privacy Framework) adja, amelynek a Google LLC tanúsított résztvevője.

A Google adatvédelmi tájékoztatója:https://policies.google.com/privacy

3.3 Tárhelyszolgáltató

[Cégnév, székhely, e-mail — kérjük kitölteni]

Tevékenység: a weboldal és a rajta tárolt adatok elhelyezése, üzemeltetése.

3.4 Könyvelés

[Cégnév vagy „belső könyvelés” — kérjük kitölteni]

Tevékenység: számviteli bizonylatok feldolgozása, könyvelés.

4. Az általunk használt sütik

Süti neve

Célja

Élettartama

Kategória

fupi_cookie_notice

a süti-hozzájárulás rögzítése

1 év

feltétlenül szükséges

_ga

a látogatók megkülönböztetése

2 év

statisztikai

_ga_G-9M81HWK2EN

a munkamenet állapotának megőrzése

2 év

statisztikai

_gcl_au

a hirdetésekből érkező konverziók mérése

90 nap

marketing

A lista tájékoztató jellegű; a pontosan aktuális sütilistát a weboldal süti-beállítási felületén tekintheti meg.

A hozzájárulás visszavonása: a süti-hozzájárulását bármikor, díjmentesen módosíthatja vagy visszavonhatja a weboldal alján található„Sütibeállítások” hivatkozáson keresztül. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

A sütiket a böngészője beállításai között is törölheti, illetve előre letilthatja (jellemzően a Beállítások / Adatvédelem menüpontban).

5. Az Ön jogai

A GDPR alapján Önt az alábbi jogok illetik meg. Bármelyiket gyakorolhatja azinfo@kapusishow.hu címre küldött e-mailben, vagy postai úton a székhelyünkre küldött levélben.

Hozzáféréshez való jog (15. cikk) — tájékoztatást kérhet arról, hogy kezelünk-e Önről adatot, és ha igen, milyet, milyen célból, meddig, kinek továbbítjuk. Kérheti az adatok másolatát is.

Helyesbítéshez való jog (16. cikk) — kérheti a pontatlan adatok javítását és a hiányos adatok kiegészítését.

Törléshez való jog (17. cikk) — kérheti adatai törlését. Erről bővebben a 6. pontban.

Az adatkezelés korlátozásához való jog (18. cikk) — kérheti, hogy adatait csak tároljuk, de más módon ne kezeljük — például amíg a helyesbítési kérelmét elbíráljuk.

Adathordozhatósághoz való jog (20. cikk) — kérheti, hogy a hozzájárulása vagy szerződés alapján kezelt adatait géppel olvasható formátumban megkapja, vagy azokat közvetlenül továbbítsuk egy másik adatkezelőnek.

Tiltakozáshoz való jog (21. cikk) — tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen. Ha adatait közvetlen üzletszerzés céljából kezeljük, a tiltakozás esetén ezt haladéktalanul megszüntetjük.

A hozzájárulás visszavonásához való jog (7. cikk) — a hozzájáruláson alapuló adatkezelésekhez adott hozzájárulását bármikor, indokolás nélkül visszavonhatja.

Automatizált döntéshozatal — az Adatkezelő nem alkalmaz olyan kizárólag automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást, amely Önre nézve joghatással járna.

Válaszadási határidő: kérelmét a beérkezéstől számított1 hónapon belül teljesítjük. Összetett vagy nagyszámú kérelem esetén ez a határidő további 2 hónappal meghosszabbítható, amiről 1 hónapon belül tájékoztatjuk. A tájékoztatás díjmentes.

6. Az adatok törlésének kérése

Az adatai törlését bármikor kérheti azinfo@kapusishow.hu címre küldött üzenetben. Kérjük, a levélben adja meg azokat az adatokat (például az e-mail címét vagy telefonszámát), amelyekkel Önt azonosítani tudjuk.

A törlési kérelmét1 hónapon belül teljesítjük, kivéve, ha az adat megőrzésére jogszabály kötelez minket, vagy ha az adatkezelésnek olyan jogalapja van, amely a törlési kérelemnél erősebb.

Amit a kérésére sem törölhetünk:

Adatkör

Miért

Meddig

Kiállított számlák és számviteli bizonylatok adatai

a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése kötelező megőrzést ír elő

a kiállítástól számított8 év

Szerződéssel és teljesítéssel kapcsolatos adatok, amennyiben jogi igény érvényesítéséhez szükségesek

a GDPR 17. cikk (3) bekezdés e) pontja alapján

az igény elévüléséig,5 év

Ezekben az esetekben az adatokat elkülönítve, kizárólag az adott jogszabályi vagy jogérvényesítési célra tároljuk — marketingre, kapcsolatfelvételre vagy elemzésre nem használjuk fel.

Minden más adatot törlünk. Ez érinti a hírlevél-feliratkozást, az ajánlatkérés adatait (ha nem jött létre szerződés), valamint a marketing- és statisztikai célú adatkezelést.

A törlés megtörténtéről visszaigazolást küldünk.

7. Adatbiztonság

Az Adatkezelő megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, amelyek a személyes adatok biztonságát az adatkezeléssel járó kockázatnak megfelelő szinten biztosítják. Ennek keretében védi az adatokat a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés, megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen.

Ha adatvédelmi incidens következne be, és az valószínűsíthetően magas kockázattal jár az Ön jogaira nézve, indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatjuk Önt, és az incidenst 72 órán belül bejelentjük a felügyeleti hatóságnak.

8. Jogorvoslati lehetőségek

Ha úgy érzi, hogy az adatkezelésünkkel kapcsolatban jogsérelem érte, kérjük, először minket keressen azinfo@kapusishow.hu címen — a legtöbb kérdés így a leggyorsabban rendezhető.

Panasz a felügyeleti hatóságnál

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9. Telefon: +36 1 391 1400 E-mail:ugyfelszolgalat@naih.hu Weboldal:https://naih.hu

Bírósági jogérvényesítés

Jogainak megsértése esetén bírósághoz is fordulhat. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik, és – választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.

9. A tájékoztató módosítása

Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a jelen tájékoztatót egyoldalúan módosítsa. A módosított tájékoztatót a weboldalon közzétesszük, feltüntetve a hatálybalépés dátumát. Lényeges változás esetén – ha az adatkezelés jogalapját vagy célját érinti – erről külön is tájékoztatjuk Önt.



Jelen tájékoztató a következő jogszabályok figyelembevételével készült:

  • az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR)
  • 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról
  • 2001. évi CVIII. törvény az elektronikus kereskedelmi szolgáltatásokról
  • 2008. évi XLVIII. törvény a gazdasági reklámtevékenységről
  • 2000. évi C. törvény a számvitelről
  • 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről