Sikerprojekt: „Mindentől Függetlenül” – Komplex Drogprevenciós Programsorozat
Bevezetés: 2018-ban a Kapusi Show a Komárom-Esztergom Megyei Gyermekvédelmi Központ stratégiai partnereként kapott megbízást egy átfogó, európai uniós finanszírozású drogprevenciós projekt teljes körű menedzselésére. A feladat messze túlmutatott a hagyományos rendezvényszervezésen: egy érzékeny társadalmi kérdést kellett élményalapú programokon keresztül feldolgoznunk.
A feladat (Brief):
Egy rendkívül heterogén célcsoport (nevelőszülőknél élő gyermekek, szakemberek, döntéshozók) megszólítása és kiszolgálása egy két éven át tartó eseménysorozattal. A kihívás elemei:
Komplexitás:
Családi napok, táboroztatás, élményprogramok, sportesemények, szakmai klubok és ismeretterjesztő előadások párhuzamos szervezése.
Logisztikai „All-in”:
A szállítástól (buszoztatás) a cateringig minden operatív részlet kezelése.
Adminisztrációs fegyelem:
EU-s pályázati elszámolás szigorú dokumentációs igényeivel.
A megoldás (Solution):
A projekt belépőrendezvénye a „Mindentől Függetlenül Fesztivál” volt, ahol a Kapusi Show integrált rendezvényszervezői ereje mutatkozott meg:
Sport és Élmény:
Délelőtti sportnap (foci bajnokság, darts foci, kerékpáros ügyességi verseny) és interaktív trial-bemutatók a gyerekek aktív bevonásával.
Sztárfellépő koordináció:
Burai Krisztián élő fellépésének teljes körű lebonyolítása (technika, biztonság, beléptetés)
Differenciált Catering:
A fiatalok igényeire szabott minőségi „street food” (hamburger autó) és a VIP vendégek (politikusok, szakmai vezetők) számára biztosított első osztályú melegkonyhai kiszolgálás.
Eredmény:
A rendezvény sikere a folytatásban mutatkozott meg: az elégedett ügyfél további táborok és programok lebonyolításával bízta meg cégünket. A teljes körű dokumentáció (fotó, videó, elszámolások) hiba nélkül zárult, bizonyítva, hogy a Kapusi Show képes nagy létszámú, állami és uniós forrású projektek precíz és hatékony vezénylésére.
Visszajelzés (Feedback):
„Szabolcsék nemcsak rendezvényt szerveztek, hanem közösséget építettek és esélyt adtak a gyermekeinknek. A profizmusuk mellett az a fajta odafigyelés és pontosság, amivel az adminisztrációt és a logisztikát kezelték, ritka a szakmában.”
– Kocsis György a projekt szakmai vezetője.