RENDEZVÉNYSZERVEZÉS
– STRATÉGIAI MEGVALÓSÍTÁS
A KONCEPCIÓTÓL AZ ELSZÁMOLÁSIG
A KONCEPCIÓTÓL AZ ELSZÁMOLÁSIG
KÜLDETÉSNYILATKOZAT:
Küldetésünk a rendezvényszervezés és az előadóművészet magas szintű integrációja: professzionális rendszereinkkel levesszük a terhet partnereink válláról, miközben nemzetközi színvonalú, felejthetetlen produkciókkal teremtünk közösségi élményt.
Mottó:
”A valódi és a legendás”
Bemutatkozás
Sokan előadóművészként ismernek, de a színpadi jelenlét mellett több mint két évtizede foglalkozom professzionális rendezvényszervezéssel és művészközvetítéssel. A Miskolc Város Kultúrájáért Közalapítvány kuratóriumi elnökeként szerzett tapasztalataim és nagyszabású uniós pályázati projektek levezénylése során megtanultam, hogyan építhető fel egy esemény a biztos alapoktól a vastapsig, az elégedett ügyfélig. A Kapusi Show ma már egy olyan komplex ernyőmárka, ahol a művészközvetítés és a produkciós irodai szemlélet találkozik: saját márkáim – mint a Vaga Banda – mellett válogatott fellépőkkel biztosítom a legmagasabb színvonalat. Legyen szó vállalati családi napokról, városi fesztiválokról vagy egyedi élményprogramokról, célom a teljes körű tehermentesítés és a nemzetközi színvonalú kivitelezés. Hitelességem alapja a 23 évnyi szakmai múlt: nálam a kulturális menedzsment nem csupán munka, hanem a valódi és a legendás élmények megteremtésének felelőssége.
Partnereink, akik már minket választottak
Ön megálmodja, mi mérnöki pontossággal megvalósítjuk.
Egy sikeres rendezvény nem csupán látványos elemek halmaza, hanem egy jól menedzselt projekt.
Miért a Kapusi Show-ra bízza a szervezést?
Minőség & biztonság
Levesszük a válláról a szervezés minden terhét. Nem csupán szolgáltatók vagyunk, hanem az Ön szakmai partnere, aki egy kézben tartja a technikai hátteret, a fellépők koordinálását és a szigorú elszámolási követelményeket.
23 év tapasztalat
Nem kísérletezünk: negyedszázados rutinal garantáljuk a zökkenőmentes lebonyolítást és a szakmai nívót minden helyszínen.
Minőségi garancia
Kizárólag ellenőrzött, prémium produkciókat közvetítünk. Csak olyan művészeket ajánlunk, akikért szakmai felelősséget vállalunk.
Precíz elszámolás
Multinacionális elvárások és szigorú EU-s pályázati elszámolások esetén is hiba nélküli dokumentációt és átlátható pénzügyeket biztosítunk.
Testreszabott megoldások
Szolgáltatásaink
Vállalati és Céges Rendezvények
Segítünk építeni a munkáltatói márkát és erősíteni a csapatszellemet:
Családi és Sportnapok
Komplex rendezvények akár több ezer főre is, a teljes körű logisztika biztosításával.
Csapatépítő Tréningek
Egyedi, tematikus aktivitások és élményprogramok, amelyek garantáltan összekovácsolják a kollégákat.
Gálák és Jubileumok
Elegáns ünnepi események és nívós fogadások prémium művészközvetítéssel és profi lebonyolítással.
Mikulás és Évzáró
Céges ünnepségek zökkenőmentes ajándékosztással és teljes körű ünnepi programmenedzsmenttel.
Önkormányzati és Városi Rendezvények
Értjük a közösségi események dinamikáját és a településvezetők elvárásait
Város- és Falunapok
Nagyszínpadi produkciók, színes kísérőprogramok és teljes körű biztonsági felügyelet a helyi közösségek számára.
Tematikus Fesztiválok
Hagyományőrző események, látványos lovagi játékok, várnapok és kulturális találkozók autentikus programokkal.
Fórumok és Átadók
Lakossági fórumok, átadó ünnepségek és egyéb protokolláris események precíz, az etikettnek megfelelő pontos lebonyolítása.
Uniós (EU) Pályázati Forrásból Megvalósuló Projektek
Szakértők vagyunk a szigorú dokumentációt igénylő projektekben (pl. TOP, GINOP, EFOP)
Pályázati Megfelelőség
Garantáljuk, hogy a rendezvények és a kihelyezett elemek maradéktalanul eleget tesznek a kötelező arculati és láthatósági előírásoknak.
Szigorú Adminisztráció
Precízen vezetett jelenléti ívek, teljes körű fotódokumentáció és hiba nélküli elszámolási háttér biztosítása a projekt zárásához.
Szakmai Tanácsadás
Folyamatos szakmai támogatással segítünk a rendelkezésre álló költségvetés maximálisan hatékony és szabályos felhasználásában.
Valósítsuk meg közösen következő sikeres projektjét!
Kérje ingyenes konzultációnkat, ahol átbeszéljük céljait, költségkeretét és a megvalósítás ütemtervét.
Esettanulmány: Auchan Magyarország – 15. Jubileumi Országos Roadshow
2013. tavasz, ősz
Bevezetés: A Kapusi Show (Vaga Banda) a kreatív, egyedi látványprodukciók specialistája. Amikor egy piacvezető kiskereskedelmi lánc keres megoldást egy országos szintű ünnepségsorozatra, cégünk a művészi színvonalat és a precíz operatív lebonyolítást ötvözi.
A feladat (Brief):
Az Auchan Magyarország 15 éves jubileuma alkalmából olyan attraktív és emlékezetes élményt keresett, amely az ország összes áruházában, időnként párhuzamosan képes megszólítani a vásárlókat. A kihívás kettős volt:
tovább olvasom
Dinamikus környezet:
Olyan műsorstruktúra kidolgozása, amely nem zavarja az áruház működését, de bárki számára (bármikor csatlakozva is) érthető és szórakoztató.
Komplex logisztika:
Két párhuzamosan mozgó stáb koordinálása az ország különböző pontjain, fix időbeosztás szerint
A megoldás (Solution):
A Vaga Banda gólyalábas formációja egy moduláris, „vándorló” produkciót dolgozott ki
Szervezeti háttér:
10 professzionális artista bevonásával két párhuzamos turnécsapatot állítottunk ki, biztosítva a folyamatos jelenlétet több mint 10 áruházban.
Műsorstruktúra:
Napi kétszer 45 perces, élőzenés interaktív blokkokat valósítottunk meg, 30 perces regenerációs szünetekkel.
Mobil látványvilág:
Az üzletsorokon végrehajtott zenés, gólyalábas, óriásbábos vonulások és rövid, „villám-jelenetek” biztosították, hogy a fluktuáló vásárlóközönség minden tagja részesüljön az élményből anélkül, hogy akadályoztuk volna a vásárlási folyamatot.
Marketing érték:
A produkció „Insta-pozitív” jellege miatt tömeges szelfi- és fotómegosztás generálódott a közösségi médiában, organikus elérést biztosítva az Auchan márkájának.
Eredmény:
A roadshow mind a tavaszi, mind az őszi etapban zökkenőmentesen, magas ügyfél-elégedettség mellett zárult. A projekt sikere nemcsak a látogatói élményt növelte, hanem megalapozta a későbbi, hosszú távú együttműködést az üzletlánccal.
Visszajelzés (Feedback):
„Olyan partnert kerestünk, aki képes egy országos méretű kampányt hiba nélkül végigvinni. A Vaga Banda nemcsak látványt hozott az áruházainkba, hanem profi logisztikai hátteret is, ami kulcsfontosságú volt a jubileumi évünk sikeréhez.”
– (Benke Ágnes – Auchan marketing osztály)
Sikerprojekt: „Szépkorúak” – Komplex kulturális Rendezvénysorozat és projektmenedzsment
2019-2023.
Bevezetés: A 2020-as esztendő a rendezvényszektor számára a legnagyobb kihívást jelentette, azonban a Kapusi Show alapítója, Kapusi Szabolcs számára ez az év a szakmai felelősségvállalás csúcspontja volt. Szülővárosa, Miskolc felkérésére a Miskolc Város Kultúrájáért Közalapítvány kuratóriumi elnökeként kapta meg a feladatot egy kiemelt, európai uniós (TOP) finanszírozású kulturális projekt teljes körű vezetésére.
A feladat (Brief):
Egy nettó 40 millió forintos összköltségvetésű, komplex rendezvénysorozat megvalósítása és elszámolása a miskolci szépkorúak számára. A kihívást a projekt sokszínűsége és a szigorú uniós adminisztrációs követelmények adták:
tovább olvasom
Helyszínek és műfajok koordinálása:
A sportarénától az idősotthonokig.
Többszereplős egyeztetés:
Intézményvezetők, művészeti csoportok és külsős alvállalkozók párhuzamos irányítása
Precíziós dokumentáció:
Hiba nélküli szerződéses és pénzügyi háttér biztosítása az ellenőrző hatóságok felé.
A megoldás (Solution):
Kuratóriumi elnökként és projektvezetőként egy integrált menedzsment-szemléletet vezettem be:
Nagyformátumú produkciók:
A Generali Sportarénában sikeresen leszerveztük a „Tesla – A végtelen energia” című nagyszabású musicalt.
Intézményi integráció:
Szoros együttműködésben a Miskolci Nemzeti Színházzal (4 előadás) és a Miskolci Szimfonikus Zenekarral (Művészetek Háza gálakoncert) emeltük a projekt fényét.
Közösségi fókusz:
Kisebb jazz koncertek és az idősotthonokban megrendezett irodalmi estek révén a kultúrát közvetlenül a célcsoporthoz vittük el.
Szakmai stáb:
Összeállítottam a régió legjobb projektmenedzsereiből és rendezvényszervezőiből álló csapatot, biztosítva a folyamatos kontrollt.
Eredmény:
A projekt nemcsak művészeti szempontból volt kiemelkedő siker, hanem adminisztratív oldalról is: minden számla, szerződés és elszámolás maradéktalanul megfelelt a szigorú EU-s ellenőrzéseknek. A városvezetéstől és a szakmától érkező pozitív visszajelzések visszaigazolták a hatékony projektmenedzsmentet.
Visszajelzés (Feedback):
„Kapusi Szabolcs kuratóriumi elnökként tanúsított szakmai felkészültsége és a kulturális élet szereplőivel való kiváló kapcsolata volt a kulcsa annak, hogy ez a nagyszabású projekt a nehéz idők ellenére is hiba nélkül valósulhatott meg.”
– Borkúti László, Miskolc város kulturális tanácsnoka, önkormányzati képviselő 2019-2024.
Sikerprojekt: „Mindentől Függetlenül” – Komplex Drogprevenciós Programsorozat
Bevezetés: 2018-ban a Kapusi Show a Komárom-Esztergom Megyei Gyermekvédelmi Központ stratégiai partnereként kapott megbízást egy átfogó, európai uniós finanszírozású drogprevenciós projekt teljes körű menedzselésére. A feladat messze túlmutatott a hagyományos rendezvényszervezésen: egy érzékeny társadalmi kérdést kellett élményalapú programokon keresztül feldolgoznunk.
A feladat (Brief):
Egy rendkívül heterogén célcsoport (nevelőszülőknél élő gyermekek, szakemberek, döntéshozók) megszólítása és kiszolgálása egy két éven át tartó eseménysorozattal. A kihívás elemei:
tovább olvasom
Komplexitás:
Családi napok, táboroztatás, élményprogramok, sportesemények, szakmai klubok és ismeretterjesztő előadások párhuzamos szervezése.
Logisztikai „All-in”:
A szállítástól (buszoztatás) a cateringig minden operatív részlet kezelése.
Adminisztrációs fegyelem:
EU-s pályázati elszámolás szigorú dokumentációs igényeivel.
A megoldás (Solution):
A projekt belépőrendezvénye a „Mindentől Függetlenül Fesztivál” volt, ahol a Kapusi Show integrált rendezvényszervezői ereje mutatkozott meg:
Sport és Élmény:
Délelőtti sportnap (foci bajnokság, darts foci, kerékpáros ügyességi verseny) és interaktív trial-bemutatók a gyerekek aktív bevonásával.
Sztárfellépő koordináció:
Burai Krisztián élő fellépésének teljes körű lebonyolítása (technika, biztonság, beléptetés)
Differenciált Catering:
A fiatalok igényeire szabott minőségi „street food” (hamburger autó) és a VIP vendégek (politikusok, szakmai vezetők) számára biztosított első osztályú melegkonyhai kiszolgálás.
Eredmény:
A rendezvény sikere a folytatásban mutatkozott meg: az elégedett ügyfél további táborok és programok lebonyolításával bízta meg cégünket. A teljes körű dokumentáció (fotó, videó, elszámolások) hiba nélkül zárult, bizonyítva, hogy a Kapusi Show képes nagy létszámú, állami és uniós forrású projektek precíz és hatékony vezénylésére.
Visszajelzés (Feedback):
„Szabolcsék nemcsak rendezvényt szerveztek, hanem közösséget építettek és esélyt adtak a gyermekeinknek. A profizmusuk mellett az a fajta odafigyelés és pontosság, amivel az adminisztrációt és a logisztikát kezelték, ritka a szakmában.”
– Kocsis György a projekt szakmai vezetője.
CSAPATUNK AZ ÖN SZOLGÁLATÁBAN
Kapusi Szabolcs
Én vagyok a cég vezetője és csapatommal azon dolgozunk, hogy minden eseményt felejthetetlen élménnyé varázsoljunk.
Kapusi Judit
adminisztrátor
Timár Krisztián
előadásszervező
Szepesi Dávid
marketinges
