Sikerprojekt: „Szépkorúak” – Komplex kulturális Rendezvénysorozat és projektmenedzsment
2019-2023.
Bevezetés: A 2020-as esztendő a rendezvényszektor számára a legnagyobb kihívást jelentette, azonban a Kapusi Show alapítója, Kapusi Szabolcs számára ez az év a szakmai felelősségvállalás csúcspontja volt. Szülővárosa, Miskolc felkérésére a Miskolc Város Kultúrájáért Közalapítvány kuratóriumi elnökeként kapta meg a feladatot egy kiemelt, európai uniós (TOP) finanszírozású kulturális projekt teljes körű vezetésére.
A feladat (Brief):
Egy nettó 40 millió forintos összköltségvetésű, komplex rendezvénysorozat megvalósítása és elszámolása a miskolci szépkorúak számára. A kihívást a projekt sokszínűsége és a szigorú uniós adminisztrációs követelmények adták:
Helyszínek és műfajok koordinálása:
A sportarénától az idősotthonokig.
Többszereplős egyeztetés:
Intézményvezetők, művészeti csoportok és külsős alvállalkozók párhuzamos irányítása
Precíziós dokumentáció:
Hiba nélküli szerződéses és pénzügyi háttér biztosítása az ellenőrző hatóságok felé.
A megoldás (Solution):
Kuratóriumi elnökként és projektvezetőként egy integrált menedzsment-szemléletet vezettem be:
Nagyformátumú produkciók:
A Generali Sportarénában sikeresen leszerveztük a „Tesla – A végtelen energia” című nagyszabású musicalt.
Intézményi integráció:
Szoros együttműködésben a Miskolci Nemzeti Színházzal (4 előadás) és a Miskolci Szimfonikus Zenekarral (Művészetek Háza gálakoncert) emeltük a projekt fényét.
Közösségi fókusz:
Kisebb jazz koncertek és az idősotthonokban megrendezett irodalmi estek révén a kultúrát közvetlenül a célcsoporthoz vittük el.
Szakmai stáb:
Összeállítottam a régió legjobb projektmenedzsereiből és rendezvényszervezőiből álló csapatot, biztosítva a folyamatos kontrollt.
Eredmény:
A projekt nemcsak művészeti szempontból volt kiemelkedő siker, hanem adminisztratív oldalról is: minden számla, szerződés és elszámolás maradéktalanul megfelelt a szigorú EU-s ellenőrzéseknek. A városvezetéstől és a szakmától érkező pozitív visszajelzések visszaigazolták a hatékony projektmenedzsmentet.
Visszajelzés (Feedback):
„Kapusi Szabolcs kuratóriumi elnökként tanúsított szakmai felkészültsége és a kulturális élet szereplőivel való kiváló kapcsolata volt a kulcsa annak, hogy ez a nagyszabású projekt a nehéz idők ellenére is hiba nélkül valósulhatott meg.”
– Borkúti László, Miskolc város kulturális tanácsnoka, önkormányzati képviselő 2019-2024.